Rørene mellem jeres systemer. Skal en assistent hente eller skrive der, starter det her, for den kan ikke røre det, der ikke er koblet på.
Én ordre, fire steder at taste den ind
Ordren lander i webshoppen klokken 8. Klokken 9 er den tastet ind i økonomisystemet, skrevet på lagerlisten og sat i kalenderen. Samme oplysninger, fire chancer for at ramme forkert.
Eksemplet er sammensat og anonymiseret. Tallene er realistiske, men det er ikke en navngiven kundes regnskab. Se cases
Et rør, der siger til, når det stopper
Jeg regner på den, før jeg bygger. En opgave hver måned kan være rigeligt, hvis den tager en halv dag hver gang, og fyrre om ugen kan være for lidt, hvis hver af dem tager to minutter.
Fire trin, to til fire uger
Hvilke felter, hvilken vej, og hvad der er det rigtige, når to systemer er uenige.
Jeres rigtige data bliver ikke rørt, før den gør det, den skal.
Virker den der, tager vi den næste. Alt på én gang er den dyre måde.
Systemerne omkring den bliver opdateret, og det ligger i månedsprisen.
Har jeres system et API, kobler jeg på det. Har det ikke, finder vi ud af, om der er en anden vej ind.
Skal flere systemer med, eller er der gammel data, der skal ryddes op i først, ligger den højere. Det siger jeg, før vi går i gang.
Alle priser er ekskl. moms. Sådan afregner jeg
Samme ordre gennem tre systemer, hver gang
Han er alene i firmaet. Ordren landede i webshoppen, han tastede den ind i økonomisystemet, og derfra skulle den videre til lagerhotellet i et tredje system. Følgesedler lavede han i hånden. Status på om noget var pakket og afsendt hentede han ét sted og skrev ind et andet.
Jeg byggede leddet mellem økonomisystemet og lagerhotellet. Salgsordrer går videre hvert 30. sekund med en færdig følgeseddel lavet undervejs, indkøbsordrer hvert 40. sekund, og varekataloget holder sig synkront af sig selv. Den anden vej kommer status og modtagne antal retur, så lagerbeholdningen passer, uden at nogen taster den.
Kundestamdata. De kunne godt være kommet med, men lagerhotellet har ikke brug for dem, og hver ekstra synkronisering er endnu et sted, der kan gå i stykker. Den slog jeg fra igen.
WooCommerce, Uniconta, lagerhotel, Azure og Supabase. Leddet mellem webshop og økonomisystem er en tredjeparts, ikke mit. Hele casen står under Cases
Hvad taster I ind flere steder?
Skriv det, så regner jeg på, om der er nok at hente.